В Городищенском районе работает много замечательных женщин. Так совпало, что у кого-то из них Международный женский день соседствует с их профессиональным праздником. 10 марта в России принято отмечать День архивов.

В районе ведением архивной работы занимаются преимущественно женщины. Деятельность это ответственная, требует профессиональных знаний, а также особых человеческих качеств, которые свойственны представительницам прекрасной половины человечества.

Сегодня никому не нужно объяснять, насколько важна грамотная организация хранения и использования архивных документов. Грамотная работа архивистов, в конечном итоге, способствует укреплению федерализма, становлению правовой системы, воспитанию россиян в духе гражданственности и патриотизма. Ведь в архивах хранятся документы всех социально значимых учреждений района, начиная от администраций и заканчивая предприятиями — акты, приказы, справки, бухгалтерские отчеты, личные дела. Поэтому деятельность архивного отдела Городищенского района имеет важное значение для жизни каждого отдельного жителя.

В течение года архивный отдел районной администрации принимает до трех тысяч обращений и запросов по совершенно различным темам от предприятий, физических лиц, правоохранительных и контролирующих органов, образовательных учреждений. Запросы на получение копий документов по земельным участкам, пенсиям, работе предприятий, истории района — всем этим занимаются четыре специалиста.

Начальником отдела Ирина Гиричева пришла в отдел весной 2009 года. До этого успела приобрести опыт работы в строительной сфере, комитете по образованию Волгограда и даже в качестве депутата районной думы.

— Первые полгода на новой должности все осваивала сама, — рассказывает она. — Это колоссальный объем документов, касающийся деятельности администраций 18 поселений, организаций и учреждений, работавших на территории района, начиная с семидесятых прошлого века и по сегодняшний день. Если до войны в архиве хранилось немногим более тысячи документов, то на сегодняшний день по земельным участкам и личному составу их 29250 единиц. Это 227 архивных фондов, размещенных в трех хранилищах. Поначалу было сложно работать с таким объемом информации, но благодаря профессиональной переподготовке, получению дополнительного образования, помощи районной администрации, удалось выстроить системную работу.

Поток запросов и заявлений, направляемых в отдел, не иссякает. Люди звонят, присылают письма из самых дальних уголков страны и даже дальнего зарубежья. Немалую часть граждан интересуют сведения, связанные с установлением пенсии и поэтому специалисты отдела — частые гости в отделении Пенсионного фонда по Городищенскому району.

— Поднимаем приказы, выдаем жителям справки, свидетельствующие о прежних местах работы, копии документов, связанных с собственностью на землю, — поясняет Ирина Алексеевна. — И все на бесплатной основе. Участвуем в многочисленных совещаниях, семинарах, научно-практических конференциях, как регионального, так и международного уровня. Иногда приходится выполнять просьбы, казалось бы, не относящиеся напрямую к нашей сфере. Так, например, несколько раз помогали родственникам найти сведения о погибших участниках Великой Отечественной войны. Работаем слаженно, стараемся помочь всем, кто обратился.

Если российские архивные фонды хранят документы, датированные еще 11 веком, то самые старые документы в городищенском архиве берут свое начало с «грозовых сороковых». Это особая тема. Ирина Гиричева признается, что при работе с документами тех лет возникает впечатление, как будто перед глазами проплывает живая история. А за бухгалтерскими отчетами, скупыми цифрами, трудоднями и справками вдруг встают судьбы людей, которые участвовали в послевоенном восстановлении района, возрождали из руин его промышленность и сельское хозяйство.

Насколько важно сохранение документальных свидетельств той эпохи, специалисты отдела понимают, когда на многочисленных научно-практических конференциях встречаются с ветеранами, военными, представителями высших учебных заведений, учеными-историками и краеведами.

— Да и сегодня документы касаются всех сторон жизни человека, а порою способны полностью изменить его жизнь, — говорит Ирина Алексеевна. — Подтвердить его право в каком-то случае на землю, повлиять на выплату пенсии, социальные льготы. Учитывая, что мы живем в непростое время, у многих пожилых людей проблемы, им просто физически тяжело ходить по различным инстанциям, пытаешься работать так, чтобы люди уходили от нас в хорошем настроении. Радует, что это удается.

В своей работе начальник архивного отдела опирается на небольшой, но сплоченный коллектив. Это специалисты Инесса Белугина, Виктория Панова и Екатерина Колодянец. Инесса Белугина также прошла профессиональную переподготовку, получив профильное образование и теперь в отсутствие руководителя способна выполнять ее функции. Ирина Гиричева характеризует ее как аккуратного и ответственного сотрудника, изучившего многие аспекты своей работы.

— Мы выполняем функцию хранителей документальной истории района, — считает Инесса Белугина. — Не случайно к нам обращаются школьники и сотрудники музея. Читального зала у нас нет, но возможность поработать с документами мы предоставляем. Работа архивиста, на самом деле, интересна и полезна для людей. Думаю, что буду совершенствовать свои профессиональные навыки в этой сфере.

Главная задача на ближайшее время, стоящая перед архивным отделом — переведение всех документов архивного фонда в электронный вариант. Весь объем работ необходимо завершить к 2018 году. Глядя на многочисленные грамоты на стенах кабинета Ирины Алексеевны, идеальный порядок в хранилище, в том, что эта задача будет выполнена, сомневаться не приходится.